Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. За первую половину месяца заработную плату (аванс) рекомендуется рассчитывать за фактически отработанное сотрудником время. Порядок и конкретная дата выплаты аванса устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. С аванса исчислять, удерживать и уплачивать НДФЛ в бюджет не следует.

О том, как рассчитать и выплатить аванс способами, предусмотренными в программах “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (ред. 3) и “1С:Бухгалтерия 8” (ред. 3.0), читайте в актуализированной статье справочника “Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С”:

Расчет и выплата планового аванса по заработной плате в программе “1С:Бухгалтерия 8” (редакция 3.0)

В программе реализовано два способа расчета аванса:

• фиксированной суммой;
• процентом от оклада (процентом от всех плановых начислений сотрудника).

Порядок выплаты аванса может быть задан как для всей организации (порядок выплаты будет одинаковый для всех сотрудников организации), так и индивидуально для каждого сотрудника. Выбор производится в настройках учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты) на закладке Зарплата в разделе Выплата зарплаты и аванса. В настройках по умолчанию установлен Общий для всех сотрудников порядок выплаты аванса, а размер аванса для всех сотрудников рассчитывается Процентом от оклада (40% от всех плановых начислений сотрудника) (рис. 1). Если порядок выплаты аванса у сотрудников отличается, установите переключатель в положение Устанавливается индивидуально каждому сотруднику, тогда способ расчета и размер аванса можно будет задать в плановом порядке индивидуально для каждого сотрудника документами учета кадров: Прием на работу, Кадровый перевод (раздел Зарплата и кадры – Кадровые документы). При указании способа расчета аванса Фиксированной суммой размер аванса указывается в рублях, при указании способа расчета Процентом от оклада – в процентах.

Рис. 1

Ввод способа выплаты и суммы аванса

Для индивидуального назначения порядка выплаты аванса каждому сотруднику в настройках учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты) на закладке Зарплата в разделе Выплата зарплаты и аванса (рис. 1) установите переключатель в положение Устанавливается индивидуально каждому сотруднику. В нашем примере способ расчета Фиксированной суммой и размер аванса (в рублях) устанавливается каждому сотруднику при регистрации приема на работу (раздел Зарплата и кадры – Кадровые документы – кнопка Создать – Прием на работу) в поле Аванс (доступно только при индивидуальном порядке выплаты аванса) (рис. 2).

Рис. 2

В программе сохраняется история изменения аванса сотрудника. Актуальную информацию об авансе сотрудника можно посмотреть в его карточке (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники) в поле Аванс (доступно только при индивидуальном порядке выплаты аванса) (рис. 3).

Рис. 3

<<- вернуться в начало статьи

Расчет и выплата аванса по заработной плате

Аванс является выплатой, а не начислением. Поэтому расчет и выплата аванса по заработной плате в виде фиксированной суммы или суммы в виде процента от оклада (в него входят все плановые начисления сотрудника) производится с помощью документов Ведомость в кассу (раздел Зарплата и кадры – Ведомости в кассу) (рис. 4) или Ведомость в банк (раздел Зарплата и кадры – Ведомости в банк). В указанных документах в поле Вид выплаты необходимо указать характер выплаты Аванс, установив переключатель в соответствующее положение. Указанное значение используется для автоматического заполнения табличной части документа и расчета сумм к выплате. При нажатии на кнопку Заполнитьзаполнение документа производится автоматически по всем сотрудникам организации, которым задан аванс. Причем сумма аванса к выплате рассчитывается без учета отработанного времени.

В зависимости от того, как выплачивается аванс сотруднику (через кассу или через банк), подробные действия по выплате рассматриваются в статьях:

• Оформление выплаты зарплаты из кассы организации;
• Выплата зарплаты через банк (зарплатный проект);
• Выплата зарплаты через банк (без зарплатного проекта).

Рис. 4

Источник: итс

Сопровождение 1С от профессионалов своего дела. Компания “Аутсорсинг групп”.