Подсистема предназначена для учета молока в компании-посреднике между фермером и крупным заводом. Поступление молока производится с перерасчетом по учетному весу (для пересчета используются показатели жирности, плотности, белка)

Кроме этого, система позволяет посчитать поступление молока по сборщикам (автомобилям) и рассчитать премию.

Использования подсистемы:

В населённый пункт отправляется автомобиль для приема молока от сдатчиков. Это событие в программе отражается документом «Прием молока».

Перед созданием документа, нужно указать номенклатуру которая будет использоваться для проводок в программе.

В карточке номенклатуры единица измерения должна быть килограмм.

Также нужно создать контрагентов в справочнике «Контрагенты», соответствующих сдатчикам молока и для каждого создать договор с поставщиком.

При создании документа «Прием молока» в шапке документа заполняются поля:

• Машина – автомобиль отправленный на выезд за молоком в населенный пункт
• Водитель – водитель автомобиля
• Результат по водителю – рассчитывается автоматически по формуле: итого по колонке «Литры» на вкладке «Принято» – «Литры» на вкладке «Измерения».
• Организация
• Подразделение
• Склад

В списке на вкладке «Принято» документа, указывается количество принятого молока по каждому сдатчику. Колонки: Базовая цена, Расчетная цена, Фактическая цена, Сумма – в заполняются автоматически.

• Базовая цена – цена установленная для каждого сдатчика в его настройках.

• Расчетная цена – используется для расчета фактической цены. Вычисляется по формуле: Базовая цена – (Процент воды + Процент вычета за сорт молока) * Базовая цена.

Процента воды указывается в соответствующей колонке на вкладке «Принято»; процент вычета за сорта молока – берется из сорта молока указанного на вкладке «Измерения».

• Фактическая цена – фактическая цена за молоко сдатчика. Вычисляется по формуле: (Расчетная цена * 0.6 * Процент белка / 3.1) + (Расчетная цена * 0.4 * Процент жира / 3.6). Процент жира и процент белка указывается на вкладке «Измерения». Эта формула используется если в настройках сдатчика НЕ установлена галка «Прием в килограммах» и установлена «Игнорировать формулу». Если формула не используется, то Фактическая цена = Расчетная цена.

После записи «Приема молока», для каждого сдатчика, автоматически создастся документ «Поступление товаров и услуг».

Расчет со сдатчиками молока, в программе формируется с помощью документа «Ведомость расчета с поставщиками».

После выбора периода за который требуется выплатить сдатчикам, организации и подотчетного лиаца ,по кнопке «Сформировать реестр», в ведомость расчета с контрагентами, будет выполнен подбор документов «Поступление товаров и услуг» сформированных при проведении «Прием молока». После записи ведомости, автоматически создастся документ «Авансовый отчет».

Принятое молоко от сдатчиков отвозится в пункт сбора, из пункта сбора на молочный комбинат.

Отправка молока на комбинат отражается документом «Расход молока».

На вкладке «Измерения», заполняются показатели сколько отправили молока и сколько приняли молока. На вкладке «Подписи» указываются ответственные лица по отправке молока.

С водную информацию по учету молока, можно посмотреть в отчетах: «Поступление молока», «Реестр поступления товаров», «Сводный отчет по деревням».