Большое количество компаний работают с регулярными (абонентскими) платежами. Как правило это услуги. Аренда помещений, бухгалтерское обслуживание, услуги уборки. Объединяет их всех то, что сумма оплаты не меняется из месяца в месяц. А документы выписывать нужно. А что если все документы будут создаваться по нажатию на две кнопки? Фантастика? Вовсе нет!

Встречайте! Наша собственная разработка – пакетный генератор документов. О функциональности говорит инструкция:

1.Возможности

Расширение позволяет автоматически генерировать ежемесячные счета и акты для клиентов на абонентке. Реализованы функции: Выставляется несколько услуг ,рассчитывается и выставляется пеня, пакетная печать документов, пакетная отправка печатных форм по электронной почте Тестирование проводилось на актуальном релизе -Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.129.13).

2.Предварительная настройка Договора

Открываем договор с Контрагентом и в разделах Абонентское Обслуживание и Дополнительная информация и заполняем данные.

Отправлять счета по email-Счета отправляются, если у контрагента заполнена почта.

Период оплаты – Как необходимо платить по договору, каждый месяц или квартал.

3.Создание Актов и Счетов

Открываем обработку реализация и счета.

Если необходимо добавить договора автоматически, заполняем отбор и нажимаем кнопку заполнить таблицу.

При новом автоматическом заполнении таблицы,таблица очищается от прошлых данных.

Если необходимо добавить договор вручную, тогда нажимаем на кнопку «+» и выбираем контрагента и договор.

Создание Счета

1.Выбираем Дату Создания Счета.

2. Проставляем галочки в столбце сч(пункт 2 на рисунке), в строках для которых необходимо создать счета. При заполнение таблицы, галочки проставляются сами, если за этот период не было создано счетов для контрагентов.

Если необходимо отправить счет на почту, проставляем галочки в столбце ПЧ. Если у контрагента не заполнена почта, галочка не проставится. Почту можно заполнить в колонке почта, либо в данных самого контрагента.

Так же можно проставить и снять галочки для всех строк, с помощью кнопок акты, счета, почта.

3.Заполняем настройки. Выбираем:

Ежемесячная услуга – Услуга за которую выставляем счет.

Доп Услуга– Можем добавить дополнительную услугу, если необходимо. Так же необходимо проставить сумму в колонке «Сумма доп Услуг»

Долг услуга – Выбираем услугу, на которую выставляется сумма долга.

Пеня услуга – Выбираем услугу, на которую выставляется сумма за просрочку оплат.

Печать документов – Выбираем ,если необходимо открыть окно печати документов, после создания счетов.

Если услуги не проставлены, суммы не будут отражены в документе.

4.Нажать кнопку Создать счета.

Для просмотра созданных документов, нажимаем на кнопку «Посмотреть созданные документы»

Создание Реализаций

1.Выбираем Дату Создания Реализаций.

2. Проставляем галочки в столбце АК(пункт 2 на рисунке), в строках для которых необходимо создать Акты. При заполнение таблицы, галочки проставляются сами, если за этот период не было создано счетов для контрагентов.

Если необходимо отправить Акт на почту, проставляем галочки в столбце ПЧ. Если у контрагента не заполнена почта, галочка не проставится.

Так же можно проставить и снять галочки для всех строк, с помощью кнопок акты, счета, почта.

3.Заполняем настройки. Выбираем:

Ежемесячная услуга – Услуга за которую выставляем Акт.

Доп Услуга– Можем добавить дополнительную услугу, если необходимо. Так же необходимо проставить сумму в колонке «Сумма доп Услуг»

Печать документов – Выбираем ,если необходимо открыть окно печати документов, после создания Актов.

Если услуги не проставлены, суммы не будут отражены в документе.

4.Нажать кнопку Создать Реализацию.

Для просмотра созданных документов, нажимаем на кнопку «Посмотреть созданные документы»

Звоните и заказывайте обработку.
Телефон отдела продаж: +7(3852) 595096 или +79132664851