ПО для прокатных компаний «Аренда плюс» предназначена для учета оборудования, сдаваемого в аренду. Реализована на базе актуальной конфигурации 1С:Бухгалтерия 8. Охвачены контуры календарного планирования проекта по сдаче оборудования, передачи арендатору, оценки технического состояния, возврата. Предусмотрено автоматическое формирвоание всех необходимых юридических документов. Контур учета арендного оборудования реализован параллельно регламентированному, и не оказывает влияние на бух.учет, но зависит от него.

Целевые пользователи конфигурации:

1. Компании по аренде высокотехнологичного, дорогого оборудования для концертных мероприятий;

2. Компании, сдающие в аренду аудио-видео оборудование;

3. Компании, сдающие в аренду автомобили;

4. Компании, сдающие в аренду строительную технику и оборудование.

Вводная часть

Сегодня одной из наиболее динамично развивающихся сфер являются сервисы по сдаче товаров и услуг в аренду. Потребители всё чаще отдают предпочтение временной аренде, нежели покупке, ввиду её финансовой выгоды, удобства и универсальности. Данный тренд объясняется целым рядом факторов:

• Высокими ценами на покупку оборудования и продукции, используемых эпизодически.
• Необходимостью минимизировать капитальные вложения, перенаправляя финансы на более приоритетные направления.
• Желанием обеспечить оптимальный баланс между качеством предоставляемых услуг и уровнем расходов предприятия.

Однако внедрение решений для управления процессом аренды требует грамотного подхода к организации учёта, контролю над состоянием инвентаря и эффективному взаимодействию с клиентами. Именно здесь особое значение приобретают специализированные системы автоматизации, такие как 1С, способные комплексно решать возникающие задачи.

Актуальность предлагаемого приложения состоит в следующем:

• Обеспечение полной прозрачности и точности всех этапов передачи и возврата товаров, что крайне важно для успешного функционирования бизнеса.
• Оптимизация управленческих процессов путём своевременного анализа состояния парка сдаваемых в аренду единиц и формирования необходимых отчетов.
• Создание единого цифрового пространства для взаимодействия клиента и владельца товаров, обеспечивающего комфортный и безопасный обмен информацией.

Использование такого инструмента позволит выйти на новый уровень эффективности и прибыльности, повысив лояльность клиентов и упростив управление ресурсами. Данная инструкция поможет пользователю разобраться с интерфейсом проекта, работе с его вкладками, а также с самыми важными функциями, которые необходимы для работы.

Бизнес-процесс, автоматизируемый данным решением представлен на схеме: